T.C. ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ

                                                                                                          ORMAN FAKÜLTESİ

                                                                                                  PEYZAJ MİMARLIĞI BÖLÜMÜ

                                                                                                 İÇ VE DIŞ PAYDAŞ POLİTİKASI

1. Amaç

Çankırı Karatekin Üniversitesi Orman Fakültesi Peyzaj Mimarlığı Bölümü, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, kalite güvencesi, akreditasyon ve kariyer geliştirme süreçlerinde “katılımcı, şeffaf, hesap verebilir ve sürekli iyileştirmeye dayalı” bir yönetim anlayışını benimser.

Bu politikanın amacı; bölümün iç ve dış paydaşlarıyla sürdürülebilir, sistematik ve ölçülebilir ilişkiler kurmasını sağlamak; paydaşlardan elde edilen görüş, öneri ve değerlendirmeleri eğitim programının geliştirilmesinde, program çıktılarının izlenmesinde, mezun yeterliliklerinin değerlendirilmesinde ve öğrencilerin kariyer gelişimlerinin desteklenmesinde etkin biçimde kullanmaktır.

Bölüm, Çankırı Karatekin Üniversitesi’nin “kariyer odaklı üniversite” yaklaşımı doğrultusunda; öğrencilerin mesleki bilgi, beceri ve yetkinliklerini geliştirmeyi, sektörle güçlü iş birlikleri kurmayı, uygulamalı öğrenme olanaklarını artırmayı, mezunların istihdam edilebilirliğini güçlendirmeyi ve ulusal/uluslararası düzeyde rekabet edebilir peyzaj mimarları yetiştirmeyi temel hedeflerinden biri olarak kabul eder.

Bu kapsamda paydaş politikası; Peyzaj Mimarlığı Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (PEMDER) değerlendirme ölçütleri, yükseköğretim kalite güvencesi ilkeleri, mesleki standartlar, sektör beklentileri, toplumsal gereksinimler ve peyzaj mimarlığı disiplininin güncel bilimsel ve teknolojik gelişmeleri dikkate alınarak uygulanır.

 

Paydaşlardan elde edilen görüş ve öneriler; Program Eğitim Amaçlarının (PEA) güncellenmesi, Program Çıktılarının (PÇ) değerlendirilmesi ve ders öğrenme çıktılarının geliştirilmesinde temel veri kaynağı olarak kullanılmaktadır. Böylece eğitim programının sürekli iyileştirilmesi, sektör beklentileriyle uyumu ve mezun yeterliliklerinin geliştirilmesi güvence altına alınmaktadır.

 

2. Kapsam

Bu politika; Çankırı Karatekin Üniversitesi Orman Fakültesi Peyzaj Mimarlığı Bölümü’nün tüm eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı, kalite güvencesi, akreditasyon, kariyer planlama, staj, mezun izleme ve sektör iş birliği faaliyetlerinde dikkate alınacak iç ve dış paydaşları, paydaş katılım yöntemlerini, değerlendirme süreçlerini ve sürekli iyileştirme mekanizmalarını kapsar.

Politika; öğrenciler, akademik personel, idari personel, mezunlar, işverenler, kamu kurumları, yerel yönetimler, meslek odaları, özel sektör temsilcileri, sivil toplum kuruluşları, diğer üniversiteler, araştırma kurumları ve staj yapılan kurumlarla yürütülen ilişkilerin kalite güvencesi sistemi içinde izlenmesini ve geliştirilmesini hedefler.

 

3. Dayanak

Bu politika;

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu

• Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği
• Çankırı Karatekin Üniversitesi’nin stratejik hedefleri ve kalite güvencesi yaklaşımı,
• Orman Fakültesi’nin eğitim-öğretim ve kalite süreçleri,
• Peyzaj Mimarlığı Bölümü’nün program eğitim amaçları ve program çıktıları,
• Yükseköğretim kalite güvencesi ilkeleri,
• PEMDER akreditasyon ölçütleri ve değerlendirme yaklaşımı,
• Peyzaj mimarlığı mesleğinin ulusal ve uluslararası gelişim dinamikleri,
• TMMOB Peyzaj Mimarları Odası mesleki ilkeleri,
• Kamu, özel sektör, yerel yönetim ve sivil toplum kuruluşlarının beklentileri

doğrultusunda hazırlanmıştır.

4. Temel İlkeler

Peyzaj Mimarlığı Bölümü, iç ve dış paydaşlarla ilişkilerinde aşağıdaki ilkeleri esas alır:

İlke	Açıklama
Katılımcılık	Paydaşların görüş ve önerileri karar alma, program geliştirme ve iyileştirme süreçlerine dahil edilir.
Şeffaflık	Paydaş katılım süreçleri, alınan kararlar ve iyileştirme faaliyetleri kayıt altına alınır ve ilgili taraflarla paylaşılır.
Hesap verebilirlik	Paydaş geri bildirimlerinin nasıl değerlendirildiği ve hangi iyileştirmelere dönüştürüldüğü izlenir.
Sürekli iyileştirme	Elde edilen veriler PUKÖ döngüsü kapsamında analiz edilerek eğitim programının geliştirilmesinde kullanılır.
Kariyer odaklılık	Öğrencilerin kariyer planlamasını, mesleki gelişimini, uygulamalı öğrenme deneyimlerini, staj olanaklarını, girişimcilik yetkinliklerini ve mezun istihdamını destekleyen faaliyetler önceliklendirilir.
Kanıta dayalı karar alma	Program güncellemeleri, anketler, toplantı tutanakları, staj değerlendirmeleri, mezun ve işveren geri bildirimleri gibi kanıtlara dayandırılır.
Etik ve sürdürülebilirlik	Paydaş ilişkilerinde etik değerler, mesleki sorumluluk, çevresel duyarlılık ve sürdürülebilirlik ilkeleri gözetilir.
Mesleki uygunluk	Eğitim programı, peyzaj mimarlığı mesleğinin güncel gereksinimleri, teknolojik gelişmeleri ve toplumsal beklentileri doğrultusunda geliştirilir.

 

5. İç Paydaşlar

İç paydaşlar; bölümün eğitim-öğretim, araştırma, yönetim, kalite güvencesi ve kariyer geliştirme süreçlerinden doğrudan etkilenen veya bu süreçlerin yürütülmesine katkı sağlayan kişi ve birimlerdir.

Bölümün iç paydaşları şunlardır:

 

İç paydaş	Katkı alanı
Öğrenciler	Ders değerlendirme, staj değerlendirme, memnuniyet anketleri, kariyer beklentileri, öğrenci temsilciliği ve kalite süreçlerine katılım
Akademik personel	Eğitim programı, ders içerikleri, program çıktıları, araştırma faaliyetleri, akademik danışmanlık ve kalite iyileştirme süreçleri
İdari personel	Eğitim-öğretim hizmetlerinin yürütülmesi, öğrenci işleri, belge yönetimi ve idari destek süreçleri
Bölüm Başkanlığı	Paydaş politikasının yürütülmesi, karar alma süreçlerinin koordinasyonu ve iyileştirme faaliyetlerinin izlenmesi
Bölüm Kurulu	Müfredat, ders planı, program çıktıları ve akademik süreçlere ilişkin kararların alınması
Bölüm Kalite Komisyonu	Paydaş geri bildirimlerinin toplanması, analiz edilmesi, raporlanması ve PUKÖ döngüsü kapsamında izlenmesi
Bölüm Danışma Kurulu	İç ve dış paydaş görüşlerinin değerlendirilmesi, sektör beklentilerinin programa yansıtılması
Orman Fakültesi Yönetimi	Bölüm faaliyetlerinin fakülte stratejik hedefleri ve kalite süreçleriyle uyumunun sağlanması
Üniversite yönetimi ve ilgili koordinatörlükler	Kariyer planlama, kalite güvencesi, dış ilişkiler, öğrenci işleri ve mezun izleme süreçlerine destek verilmesi

 

 Bölüm Danışma Kurulu, kamu kurumları, yerel yönetimler, özel sektör temsilcileri, mezunlar, TMMOB Peyzaj Mimarları Odası temsilcileri ve akademisyenlerden oluşur. Danışma Kurulu en az 7 üyeden meydana gelir. Üyelerin görev süresi üç yıl olup, görev süresi sonunda yeniden görevlendirilebilirler. Kurul, yılda en az iki kez olağan toplantı yapar; gerekli görülen durumlarda Bölüm Başkanının çağrısıyla olağanüstü toplantılar da gerçekleştirilebilir. Toplantılarda alınan görüş ve öneriler rapor hâline getirilerek Bölüm Kalite Komisyonuna iletilir. Komisyon tarafından değerlendirilen öneriler, uygun görülmesi hâlinde Bölüm Kurulu gündemine alınarak karara bağlanır ve alınan kararların uygulanması PUKÖ döngüsü kapsamında izlenir. Toplantı tutanakları, katılım listeleri, kararlar ve iyileştirme faaliyetleri kalite güvencesi sistemi kapsamında kanıt olarak arşivlenir.

 

6. Dış Paydaşlar

Dış paydaşlar; bölümün eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, kariyer geliştirme ve kalite güvencesi faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen ya da bu faaliyetlere katkı sağlayan kurum, kuruluş ve kişilerdir.

Bölümün dış paydaşları şunlardır:

Dış paydaş	Katkı alanı
Mezunlar	Mezun yeterlilikleri, istihdam durumu, kariyer gelişimi, sektör deneyimi ve program çıktılarının değerlendirilmesi
İşverenler	Mezunların mesleki yeterlilikleri, teknik becerileri, iletişim becerileri, ekip çalışması ve sektörel beklentilerin belirlenmesi
Kamu kurum ve kuruluşları (Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Orman Genel Müdürlüğü, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü)	Uygulamalı eğitim, proje, staj, istihdam, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetleri
Yerel yönetimler (Çankırı Belediyesi)	Kentsel tasarım, açık-yeşil alan planlama, ekolojik planlama, park-bahçe uygulamaları, staj ve ortak proje olanakları
Özel sektör temsilcileri	Tasarım ofisleri, uygulama firmaları, fidanlıklar, peyzaj bakım firmaları, inşaat sektörü ve danışmanlık firmalarıyla mesleki iş birliği
TMMOB Peyzaj Mimarları Odası	Mesleki standartlar, etik ilkeler, mesleki gelişim, öğrenci-oda ilişkileri ve sektör beklentilerinin programa yansıtılması
Sivil toplum kuruluşları	Çevre koruma, doğa koruma, sürdürülebilirlik, iklim değişikliği, kültürel peyzaj ve toplumsal katkı faaliyetleri
Diğer üniversiteler ve akademik platformlar	Bilimsel iş birliği, öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliği, ortak araştırma ve akademik gelişim
Araştırma kurumları	Bilimsel araştırma, proje geliştirme, veri paylaşımı ve uygulamalı araştırma olanakları
Staj yapılan kurum ve kuruluşlar	Öğrencilerin mesleki yeterliliklerinin değerlendirilmesi, uygulamalı eğitim süreçlerinin geliştirilmesi
Ulusal ve uluslararası mesleki kuruluşlar	Peyzaj mimarlığı alanındaki güncel gelişmelerin, standartların ve iyi uygulama örneklerinin programa yansıtılması

 

 6.1. Paydaş Etki Matrisi

 Peyzaj Mimarlığı Bölümü, iç ve dış paydaşların beklentilerini, bölüm faaliyetlerine etkilerini ve katılım düzeylerini sistematik olarak değerlendirmektedir. Paydaş Etki Matrisi; paydaşların önceliklendirilmesi, iletişim sıklığının belirlenmesi, sorumlu birimlerin tanımlanması ve kalite güvencesi kapsamında oluşturulacak kanıtların planlanması amacıyla kullanılmaktadır. Elde edilen bilgiler PUKÖ döngüsü çerçevesinde değerlendirilerek sürekli iyileştirme çalışmalarına yön vermektedir.

 

Paydaş	Beklentisi	Bölüme Etkisi	Etkileşim Sıklığı	Sorumlu Birim	Kanıt
Öğrenciler	Nitelikli eğitim, uygulamalı öğrenme ve kariyer desteği	Çok Yüksek	Her dönem	Bölüm Kalite Komisyonu	Öğrenci memnuniyet anketleri, ders değerlendirme anketleri
Akademik Personel	Güncel müfredat, araştırma olanakları ve kalite süreçlerine katılım	Çok Yüksek	Her dönem	Bölüm Başkanlığı	Akademik kurul kararları, toplantı tutanakları
Mezunlar	Kariyer gelişimi, mesleki iletişim ve sürekli etkileşim	Yüksek	Yılda en az 1 kez	Mezun İzleme Komisyonu	Mezun anketleri, mezun buluşmaları
İşverenler	Nitelikli ve sektöre uyumlu mezunlar	Çok Yüksek	Yılda en az 1 kez	Bölüm Danışma Kurulu	İşveren anketleri, danışma kurulu toplantıları
Kamu Kurumları ve Yerel Yönetimler	Ortak proje, staj ve uygulama iş birlikleri	Yüksek	Gerektikçe	Bölüm Başkanlığı	Protokoller, proje raporları
TMMOB Peyzaj Mimarları Odası	Mesleki standartların programa yansıtılması	Orta	Yılda en az 2 kez	Bölüm Başkanlığı	Toplantı tutanakları, etkinlik kayıtları
Özel Sektör Temsilcileri	Mesleki becerilerin geliştirilmesi ve sektör iş birlikleri	Yüksek	Yılda en az 1 kez	Bölüm Danışma Kurulu	İş birliği protokolleri, etkinlik raporları

  

7. Paydaş Katılım Yöntemleri

Bölüm, paydaş görüşlerini düzenli, sistematik ve belgelenebilir yöntemlerle toplar. Elde edilen veriler kalite güvencesi sistemi kapsamında analiz edilerek program geliştirme, kariyer planlama ve sürekli iyileştirme çalışmalarında kullanılır.

Paydaş katılımında kullanılan temel yöntemler şunlardır:

 

Yöntem	Hedef paydaş
Öğrenci memnuniyet anketleri	Öğrenciler
Ders değerlendirme anketleri	Öğrenciler
Akademik personel değerlendirme toplantıları	Akademik personel
İdari personel görüşmeleri	İdari personel
Mezun izleme anketleri	Mezunlar
İşveren görüş anketleri	Kamu ve özel sektör işverenleri
Dış paydaş/danışma kurulu toplantıları	Mezunlar, işverenler, meslek odaları, kamu kurumları, yerel yönetimler, özel sektör
Staj kurumu değerlendirmeleri	Staj yapılan kurum ve kuruluşlar
Odak grup görüşmeleri	Öğrenciler, mezunlar, işverenler
Çalıştay, seminer ve kariyer etkinlikleri	İç ve dış paydaşlar
Teknik gezi ve uygulamalı proje iş birlikleri	Öğrenciler, kamu kurumları, yerel yönetimler, özel sektör
Mezun buluşmaları	Mezunlar ve öğrenciler
Sektör temsilcileriyle kariyer görüşmeleri	Öğrenciler, mezunlar, işverenler

 

7.1. Paydaş İletişim Planı

Bölüm, iç ve dış paydaşlarla etkili, düzenli ve sürdürülebilir iletişim kurmayı kalite güvencesi sisteminin önemli bir unsuru olarak kabul etmektedir. Paydaşlarla gerçekleştirilecek iletişim faaliyetleri aşağıdaki plan doğrultusunda yürütülmekte olup, elde edilen çıktılar Bölüm Kalite Komisyonu tarafından değerlendirilerek sürekli iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamaktadır.

 

Paydaş	İletişim Şekli	Sıklık	Sorumlu Birim/Kişi	Beklenen Çıktı
Öğrenciler	Memnuniyet anketleri, toplantılar, temsilci görüşmeleri	Her dönem	Bölüm Kalite Komisyonu	Öğrenci memnuniyetinin artırılması ve eğitim süreçlerinin iyileştirilmesi
Mezunlar	Çevrim içi anketler, mezun buluşmaları	Yılda en az 1 kez	Mezun İzleme Komisyonu	Kariyer gelişimi ve mezun geri bildirimlerinin programa yansıtılması
İşverenler	Danışma Kurulu toplantıları, işveren anketleri	Yılda en az 1 kez	Bölüm Danışma Kurulu	Programın sektör ihtiyaçlarına uygunluğunun geliştirilmesi
Kamu Kurumları ve Yerel Yönetimler	Toplantılar, iş birliği protokolleri	Gerektikçe	Bölüm Başkanlığı	Ortak proje, staj ve uygulamalı eğitim olanaklarının artırılması
TMMOB Peyzaj Mimarları Odası	Toplantılar, çalıştaylar	Yılda en az 2 kez	Bölüm Başkanlığı	Mesleki standartların eğitim programına yansıtılması
Özel Sektör Temsilcileri	Kariyer etkinlikleri, sektör buluşmaları	Yılda en az 1 kez	Bölüm Danışma Kurulu	Öğrencilerin mesleki yeterliliklerinin geliştirilmesi

 

8. Kariyer Odaklı Paydaş Yaklaşımı

Peyzaj Mimarlığı Bölümü, paydaş politikasının merkezine kariyer odaklı eğitim anlayışını yerleştirir. Bu anlayış kapsamında bölüm; öğrencilerin yalnızca akademik bilgi edinmesini değil, aynı zamanda mesleki uygulama becerileri, tasarım yetkinliği, teknik çizim ve modelleme becerileri, bitkisel tasarım bilgisi, proje yönetimi, iletişim, ekip çalışması, etik sorumluluk ve girişimcilik becerileri kazanmasını hedefler.

Bu doğrultuda bölüm;

• Kamu kurumları, yerel yönetimler, özel sektör, meslek odaları ve mezunlarla iş birliğini güçlendirir.
• Öğrencilerin staj, teknik gezi, uygulamalı proje, atölye çalışması ve saha deneyimi olanaklarını artırır.
• İşveren ve mezun görüşlerini kullanarak müfredatın mesleki gereksinimlerle uyumunu düzenli olarak değerlendirir.
• Öğrencilerin kariyer planlama süreçlerini desteklemek amacıyla kariyer günleri, meslek tanıtım etkinlikleri, mezun buluşmaları ve sektör söyleşileri düzenler.
• Mezunların istihdam durumlarını, çalıştıkları sektörleri, kariyer gelişimlerini ve mesleki yeterliliklerine ilişkin geri bildirimlerini izler.
• Elde edilen mezun ve işveren verilerini program eğitim amaçları, program çıktıları, ders içerikleri, seçmeli ders havuzu ve uygulamalı eğitim süreçlerinin geliştirilmesinde kullanır.
• Öğrencilerin ulusal ve uluslararası düzeyde rekabet edebilir peyzaj mimarları olarak yetişmelerine katkı sağlayacak mesleki ve teknik yetkinlikleri destekler.
• Girişimcilik, serbest çalışma, proje üretme, yarışmalara katılım, mesleki portfolyo hazırlama ve dijital tasarım araçlarının kullanımını teşvik eder.
• Öğrencilerin dijital dönüşüm, yapay zekâ destekli tasarım araçları, CBS (Coğrafi Bilgi Sistemleri), uzaktan algılama ve sürdürülebilir peyzaj planlama alanlarında yetkinlik kazanmalarını destekler.

9. Mezun İzleme ve İşveren Geri Bildirimleri

Bölüm, mezunların kariyer gelişimlerini ve istihdam durumlarını düzenli olarak izler. Mezun izleme çalışmaları, program eğitim amaçlarının gerçekleşme düzeyini değerlendirmek ve eğitim programının mesleki gereksinimlerle uyumunu artırmak amacıyla yürütülür.

Mezun izleme kapsamında aşağıdaki bilgiler değerlendirilir:

İzlenen alan	Kullanım amacı
Mezunların istihdam durumu	Programın istihdam edilebilirlik üzerindeki etkisini değerlendirmek
Çalışılan sektör ve kurum türü	Kamu, özel sektör, yerel yönetim, akademi veya girişimcilik alanlarındaki dağılımı izlemek
İşe yerleşme süresi	Kariyer hazırlık süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek
Mesleki yeterlilik algısı	Mezunların aldıkları eğitimi mesleki uygulamalar açısından değerlendirmesini sağlamak
Kullanılan teknik ve dijital beceriler	Ders içeriklerinin güncelliğini ve sektör ihtiyaçlarıyla uyumunu ölçmek
Lisansüstü eğitim durumu	Akademik kariyer ve uzmanlaşma eğilimlerini izlemek
Mezun önerileri	Müfredat, staj, uygulamalı eğitim ve kariyer faaliyetlerini geliştirmek

 

İşveren geri bildirimleri ise mezunların mesleki yeterlilikleri, teknik bilgi düzeyleri, uygulama becerileri, tasarım yetkinlikleri, iletişim becerileri, ekip çalışmasına uyumu, etik sorumluluk bilinci ve mesleki gelişime açıklığı açısından değerlendirilir.

Bu veriler Bölüm Kalite Komisyonu tarafından analiz edilerek program çıktılarının izlenmesi, ders içeriklerinin güncellenmesi, seçmeli derslerin geliştirilmesi, staj süreçlerinin iyileştirilmesi ve kariyer odaklı faaliyetlerin planlanmasında kullanılır.

 

10. Staj, Uygulamalı Eğitim ve Sektör İş Birlikleri

Bölüm, peyzaj mimarlığı eğitiminin uygulama ağırlıklı doğasını dikkate alarak staj, uygulamalı eğitim, teknik gezi, atölye, saha çalışması ve ortak proje faaliyetlerini kariyer gelişiminin temel unsurları arasında kabul eder.

Bu kapsamda;

• Öğrencilerin kamu kurumları, belediyeler, peyzaj mimarlığı ofisleri, tasarım büroları, fidanlıklar, uygulama firmaları, çevre danışmanlık firmaları ve araştırma kurumlarında staj yapmaları desteklenir.
• Staj yapılan kurumların öğrenci performansına ilişkin değerlendirmeleri düzenli olarak alınır.
• Staj değerlendirme sonuçları öğrencilerin mesleki yeterliliklerinin izlenmesinde ve eğitim programının geliştirilmesinde kullanılır.
• Yerel yönetimler ve kamu kurumlarıyla açık-yeşil alan planlama, ekolojik tasarım, kentsel peyzaj, kırsal peyzaj, rekreasyon planlama ve bitkisel tasarım konularında ortak çalışmalar geliştirilir.
• Özel sektör temsilcileriyle uygulama teknikleri, malzeme bilgisi, dijital tasarım araçları, proje yönetimi ve saha uygulamaları konularında iş birlikleri yürütülür.
• Öğrencilerin mezuniyet sonrasında iş yaşamına daha donanımlı geçiş yapmalarını sağlayacak kariyer destek mekanizmaları güçlendirilir.

 

11. Paydaş Görüşlerinin Program Geliştirmeye Yansıtılması

İç ve dış paydaşlardan elde edilen tüm görüş, öneri ve değerlendirmeler Bölüm Kalite Komisyonu tarafından analiz edilir ve Bölüm Kurulu gündemine taşınır. Geri bildirimler, ilgili kurul ve komisyonlarda değerlendirilerek eğitim programının sürekli iyileştirilmesine yönelik karar süreçlerine dahil edilir.

Paydaş görüşleri aşağıdaki alanlarda kullanılır:

• Program eğitim amaçlarının güncellenmesi,
• Program çıktılarının değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi,
• Ders planı ve müfredatın gözden geçirilmesi,
• Zorunlu ve seçmeli ders içeriklerinin güncellenmesi,
• Staj ve uygulamalı eğitim süreçlerinin geliştirilmesi,
• Kariyer planlama ve mezun izleme faaliyetlerinin güçlendirilmesi,
• Teknik gezi, atölye, seminer ve sektör buluşmalarının planlanması,
• Araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetlerinin geliştirilmesi,
• Ulusal ve uluslararası iş birliklerinin artırılması,
• Kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerinin desteklenmesi.

 

Bu süreçte alınan kararlar, sorumlu birimler, uygulama takvimi ve gerçekleşme durumu kayıt altına alınır. Böylece paydaş katkılarının yalnızca görüş alma düzeyinde kalmaması, somut iyileştirme faaliyetlerine dönüştürülmesi sağlanır.

 

11.1 Paydaş Geri Bildirimlerinin İyileştirme Faaliyetlerine Dönüştürülmesine İlişkin Örnekler

Paydaşlardan elde edilen görüş ve öneriler, Bölüm Kalite Komisyonu tarafından değerlendirilerek Bölüm Kurulunda karara bağlanmakta ve uygun görülen hususlar eğitim-öğretim süreçlerine yansıtılmaktadır. Bu kapsamda gerçekleştirilen iyileştirme uygulamalarına ilişkin örnekler aşağıda sunulmuştur.

 

Paydaş Görüşü	Gerçekleştirilen İyileştirme	Kanıt
“İşverenler, öğrencilerin Coğrafi Bilgi Sistemleri (CBS) uygulamalarındaki yetkinliklerinin artırılmasını önermiştir” vb gibi.	“CBS uygulamalarına yönelik ders içerikleri ve uygulama çalışmaları güçlendirilmiştir vb gibi”.	Bölüm Kurulu Kararı, güncellenmiş ders içerikleri
“Mezunlar, teknik çizim yazılımlarına yönelik uygulama becerilerinin geliştirilmesini önermiştir”.	“AutoCAD ve diğer dijital tasarım araçlarına yönelik uygulama saatleri artırılmış, seçmeli ders içerikleri güncellenmiştir vb gibi”.	Ders planı güncellemesi, Bölüm Kurulu Kararı
“Öğrenciler, saha uygulamaları ve teknik gezi sayısının artırılmasını talep etmiştir”	Teknik gezi, saha uygulaması ve sektör ziyaretlerinin sayısı artırılmıştır vb gibi”.	Faaliyet raporları, teknik gezi katılım listeleri
Danışma Kurulu, sektör temsilcilerinin eğitim süreçlerine daha fazla katkı sağlamasını önermiştir.	Kariyer günleri, sektör söyleşileri ve uygulamalı atölye etkinlikleri planlanmıştır.	Etkinlik programları, katılım listeleri
Staj yapılan kurumlar, öğrencilerin proje yönetimi ve ekip çalışması becerilerinin geliştirilmesini önermiştir.	Proje tabanlı öğrenme uygulamaları ve ekip çalışmasına dayalı ders etkinlikleri artırılmıştır.	Ders izlenceleri, iyileştirme raporları

 

11.2 Performans Göstergeleri (KPI)

Paydaş katılım süreçlerinin etkinliğinin değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirme faaliyetlerinin izlenmesi amacıyla aşağıdaki temel performans göstergeleri kullanılmaktadır. Bu göstergeler, Bölüm Kalite Komisyonu tarafından düzenli olarak izlenmekte ve sonuçlar PUKÖ döngüsü kapsamında değerlendirilmektedir.

Performans Göstergesi	Hedef Değer
Öğrenci memnuniyet oranı	≥ %80
Mezun anketine katılım oranı	≥ %40
İşveren anketine katılan kurum sayısı	≥ 20 kurum
Danışma Kurulu toplantısı	En az 2/yıl
Kariyer etkinliği sayısı	En az 4/yıl
Teknik gezi sayısı	En az 2/yıl
Staj memnuniyet oranı	≥ %80

Paydaşlardan elde edilen görüş ve öneriler; Program Eğitim Amaçlarının (PEA) gözden geçirilmesi, Program Çıktılarının (PÇ) değerlendirilmesi ve ders öğrenme çıktılarının güncellenmesinde temel veri kaynağı olarak kullanılmaktadır. Bu sayede eğitim programının sektör beklentileriyle uyumu, mezun yeterlilikleri ve sürekli iyileştirme süreçleri güvence altına alınmaktadır.

 

12. PUKÖ Döngüsü ve Sürekli İyileştirme

Bölüm, paydaş katılım süreçlerini PUKÖ döngüsü kapsamında yürütür.

• Paydaşlardan görüş alma yöntemleri, takvim, sorumlu birimler ve değerlendirme alanları belirlenir.
• Anketler, toplantılar, danışma kurulu görüşmeleri, staj değerlendirmeleri, mezun izleme çalışmaları ve kariyer etkinlikleri gerçekleştirilir.
• Elde edilen veriler Bölüm Kalite Komisyonu tarafından analiz edilir; güçlü yönler, gelişmeye açık alanlar ve öncelikli iyileştirme konuları belirlenir.
• Program çıktıları, ders içerikleri, staj süreçleri, kariyer faaliyetleri ve sektör iş birlikleri kapsamında iyileştirme kararları alınır ve uygulanır.

 

PUKÖ döngüsü kapsamında yürütülen faaliyetler toplantı tutanakları, anket sonuçları, değerlendirme raporları, karar yazıları, etkinlik kayıtları, staj değerlendirme formları ve iyileştirme kanıtları ile belgelendirilir.

 

13. Sorumluluklar

Paydaş politikasının etkin biçimde yürütülmesi için görev ve sorumluluklar aşağıdaki şekilde tanımlanır:

Birim/Kişi	Sorumluluk
Bölüm Başkanlığı	Paydaş politikası uygulamalarını koordine etmek, ilgili kurul ve komisyonları yönlendirmek
Bölüm Kurulu	Paydaş görüşlerine dayalı akademik kararları değerlendirmek ve karara bağlamak
Bölüm Kalite Komisyonu	Paydaş verilerini toplamak, analiz etmek, raporlamak ve iyileştirme faaliyetlerini izlemek
Bölüm Danışma Kurulu	Dış paydaş görüşlerini değerlendirmek ve eğitim programının sektörle uyumuna katkı sağlamak
Staj Komisyonu	Staj kurumu değerlendirmelerini toplamak, analiz etmek ve staj süreçlerini geliştirmek
Akademik Danışmanlar	Öğrenci görüşlerini izlemek, kariyer planlama süreçlerine destek olmak ve geri bildirimleri ilgili birimlere iletmek
Öğretim Elemanları	Ders değerlendirme sonuçlarını, öğrenci geri bildirimlerini ve sektör beklentilerini ders içeriklerine yansıtmak
Öğrenci Temsilcileri	Öğrenci görüş ve önerilerini bölüm yönetimine ve kalite süreçlerine aktarmak
Kariyer Merkezi ile ilgili birimler	Kariyer etkinlikleri, mezun buluşmaları, işveren görüşmeleri ve istihdam odaklı faaliyetlere destek sağlamak

 

13.1. Risk Yönetimi

Bölüm, paydaş katılımı ve kalite güvencesi süreçlerinin etkinliğini olumsuz etkileyebilecek riskleri belirlemekte, değerlendirmekte ve gerekli önleyici tedbirleri planlamaktadır. Riskler, Bölüm Kalite Komisyonu tarafından düzenli olarak gözden geçirilmekte ve PUKÖ döngüsü kapsamında izlenmektedir.

   

Risk	Olası Etki	Alınacak Önlem
Anket katılım oranlarının düşük olması	Orta	Hatırlatma e-postaları, çevrim içi anketlerin yaygınlaştırılması ve katılımı teşvik edici uygulamaların geliştirilmesi
Mezunlara ulaşılamaması	Yüksek	Mezun veri tabanının düzenli olarak güncellenmesi, mezun iletişim ağlarının güçlendirilmesi ve sosyal medya platformlarının etkin kullanılması
İşveren katılımının azalması	Orta	Yeni kamu ve özel sektör iş birliklerinin geliştirilmesi, işveren ziyaretleri ve danışma kurulu faaliyetlerinin artırılması
Danışma Kurulu toplantılarının gerçekleştirilememesi	Orta	Çevrim içi toplantı olanaklarının kullanılması ve yıllık toplantı takviminin önceden planlanması

 

14. İzleme, Değerlendirme ve Kanıtlar

Paydaş politikası kapsamında yürütülen faaliyetlerin izlenmesi ve değerlendirilmesi için düzenli kayıt ve raporlama yapılır. Bu kayıtlar kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerinde kanıt olarak kullanılır.

Başlıca kanıtlar şunlardır:

• Yüz yüze toplantılarda imza föyleri, çevrimiçi toplantılarda katılım listesi (ekran görüntüsü)
• Katılım listeleri
• Fotoğraflar
• E-posta yazışmaları
• Protokoller
• Web sayfası duyuruları
• Sosyal medya paylaşımları
• Etkinlik afişleri
• İyileştirme izleme tabloları
• PUKÖ takip formları
• Danışma Kurulu raporları
• Faaliyet raporları
• Müfredat değişiklik kararları

Bu kanıtlar, bölümün paydaş katılımını sistematik biçimde yürüttüğünü ve elde edilen geri bildirimleri sürekli iyileştirme süreçlerine yansıttığını göstermek amacıyla düzenli olarak arşivlenir.

  

15. Politikanın Gözden Geçirilmesi

Bu politika, bölümün stratejik hedefleri, Çankırı Karatekin Üniversitesi kalite güvencesi yaklaşımı, PEMDER akreditasyon ölçütleri, paydaş beklentileri, mezun ve işveren geri bildirimleri, sektör gereksinimleri ve peyzaj mimarlığı disiplinindeki güncel gelişmeler doğrultusunda yılda en az bir kez gözden geçirilir.

Gerekli görülen durumlarda politika; Bölüm Kalite Komisyonu önerisi, Bölüm Kurulu kararı ve ilgili fakülte/üniversite süreçleri doğrultusunda güncellenir.

 

16. Yürürlük

Bu politika, Çankırı Karatekin Üniversitesi Orman Fakültesi Peyzaj Mimarlığı Bölümü tarafından yürütülen kalite güvencesi, akreditasyon, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, kariyer geliştirme ve paydaş katılım süreçlerinde uygulanır.

Politika, Bölüm Kurulu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer ve Bölüm Başkanlığı koordinasyonunda uygulanır.